Frag etwas zu deinem Vault, oder starte mit einem Skill:
Wähle links eine Person aus.
Aus neu eingescannten Dokumenten abgeleitet. Nichts wird übernommen, bevor du es bestätigst. Verschlüsselte Angaben (Policennummer, IBAN) sind nie dabei — die trägst du selbst ein.
Tresor
Zum Entsperren wird automatisch gefragt, sobald ein verschlüsselter Wert gebraucht wird. Hier lässt er sich von Hand wieder sperren.
Konto anlegen
Konto löschen
Mit dem Konto verschwinden alle zugehörigen Daten: Verträge, Versicherungen, Konten, Beziehungen und die Seite im Vault.
Auswahlfelder
Optionen wie Sparte oder Rechtsform lassen sich hier ergänzen, umbenennen oder löschen -- der Wert selbst bleibt nach dem Anlegen fest.
Export & Import
Als Excel-Datei herunterladen, bearbeiten, wieder einlesen. Verschlüsselte Angaben sind nicht enthalten. Vor dem Übernehmen siehst du, was sich ändern würde.
Papierkorb
Gelöschte Einträge bleiben 7 Tage erhalten und lassen sich bis dahin zurückholen. Danach verschwinden sie endgültig.
Beziehungen
Eine Richtung genügt: Aus „A ist Elternteil von B" wird bei B automatisch „Kind von A".
Passphrase ändern
Es wird nur der Schlüssel neu verpackt — die verschlüsselten Daten bleiben unberührt. Der Tresor muss dafür entsperrt sein.
Fristen-Benachrichtigung
Fristen melden sich täglich ab 8 Uhr per Push — bei 90, 30 und 7 Tagen. Bei 7 Tagen geht zusätzlich eine E-Mail über n8n raus.
Einstellungen dafür im Admin-Tab: N8N_DEADLINE_WEBHOOK_URL, N8N_DEADLINE_WEBHOOK_TOKEN, DEADLINE_NOTIFY_EMAIL und DEADLINE_NOTIFY_ENABLED.
Vault-Spiegel neu aufbauen
Schreibt alle Personenseiten neu und entfernt Seiten zu gelöschten Personen. Nötig, wenn ein Schreibvorgang fehlschlug.
Hintergrundprozesse
Logbuch
Begriffsliste
Namen, Firmen und Fachbegriffe aus dem Vault. Dienen als Hinweis für die Spracherkennung und für die Nachkorrektur. Priorisierte Einträge stehen ganz oben. Gelöschte Einträge nimmt der automatische Lauf nicht wieder auf.